Vous avez décidé de créer votre entreprise sur Paris et vous ne savez pas encore comment domicilier votre future entreprise (c’est-à-dire où fixer son adresse administrative) ? Si vous ne comptez pas louer ou acquérir un local professionnel, et que vous n’avez pas la possibilité, pour diverses raisons, d’héberger votre entreprise chez vous, vous avez la possibilité de recourir aux services d’une société de domiciliation.
Un centre de domiciliation d’entreprise peut vous accompagner à de nombreux niveaux : vous fournir une adresse prestigieuse sur Paris dans un quartier recherché sans vous contraindre à signer un bail sur plusieurs années, se charger de la gestion et de la redirection de votre courrier, vous permettre d’occuper occasionnellement des salles de réunion, se charger de votre secrétariat téléphonique…
La domiciliation d’entreprise : une option intéressante sur Paris
Pour démarrer une nouvelle activité professionnelle à Paris, la domiciliation de l’entreprise peut constituer un véritable casse-tête pour l’entrepreneur. En effet, de très nombreux entrepreneurs et micro-entrepreneurs n’ont pas forcément besoin de louer un local professionnel pour installer leur activité et l’exercer. Le bail présente alors de nombreux inconvénients : il s’agit d’un engagement sur une longue durée, et un budget conséquent doit être consacré pour payer les loyers, surtout si vous visez une adresse dans des endroits recherchés. L’autre option consiste à héberger l’entreprise au domicile personnel de l’entrepreneur, mais cette solution peut être contraignante : divulgation de son adresse personnelle, formalités à chaque déménagement…
La domiciliation commerciale d’entreprise est une solution à considérer si vous ne désirez héberger votre entreprise à votre propre domicile ou vous engagez lourdement à travers un bail professionnel ou commercial. Ici, il ne sera pas question de contracter un engagement de longue durée (l’engagement est souvent limité à trois mois avec reconduction tacite), ni de devoir consacrer un budget conséquent pour l’hébergement de votre nouvelle entreprise. De plus, vous aurez le choix entre de nombreuses adresses possibles sur Paris, vous pourrez donc vous implanter à un endroit idéal pour votre business.
En parallèle, si vous en exprimé le besoin, vous pourrez profiter de nombreux services pour faciliter l’exercice de votre activité professionnelle :
- La gestion et la redirection de votre courrier, qui sera traité par l’entreprise de domiciliation ;
- Le secrétariat téléphonique, si vous avez besoin qu’une personne prenne en charge vos appels téléphoniques et les filtre ;
- La mise à disposition à la demande d’une salle de réunion, pour vos rendez-vous importants.
Domiciliation d’entreprise sur Paris : comment faire son choix ?
De nombreuses entreprises spécialisées proposent aujourd’hui des services de domiciliation d’entreprise sur Paris. Si vous envisagez de recourir à cette option pour votre nouvelle entreprise, il est donc important d’analyser le marché et d’utiliser quelques critères afin de sélectionner la bonne option applicable à votre projet.
Pour commencer, le premier critère donc vous devrez tenir compte correspond à l’adresse du centre de domiciliation sur Paris. Il faut que l’emplacement proposé soit judicieux pour l’exercice de votre activité professionnelle, notamment si vous avez occasionnellement besoin de louer des salles de réunion pour accueillir vos clients et partenaires.
Ensuite, le second sujet évident correspond au tarif proposé par le centre de domiciliation. Comme pour chacun de vos besoins professionnels, il est nécessaire de comparer des offres en terme de coût avant de prendre un engagement. Pour effectuer cette analyse, il faut être particulièrement vigilent afin d’être certain de comparer des offres comparables. En effet, les tarifs proposés doivent être comparés sur des bases équivalentes (en terme de services proposés). Certaines offres sont alléchantes au niveau du prix, mais comportent en réalité peu de services au départ. Le budget peut donc augmenter considérablement en ajoutant des options.
Le troisième critère, à ne pas négliger, correspond au panel de services que le centre de domiciliation peut vous proposer directement : gestion de courrier, secrétariat téléphonique, salles de réunion, espace de coworking, location de bureau, accompagnement administratif. Vous devez vous assurer que ces services soient fournis directement par l’entreprise, et que vous ne soyez pas redirigé vers un prestataire extérieur qui a noué un partenariat avec le centre de domiciliation.
D’un point de vue juridique, vous devez vérifier que le centre de domiciliation possède un agrément préfectoral pour exercer légalement son activité et qu’il soit immatriculée au registre du commerce et des sociétés. En général, ces informations seront affichées sur le site internet de la société de domiciliation.
En pratique, où domicilier votre entreprise à Paris ?
Il existe aujourd’hui de très nombreux prestataires qui proposent des domiciliations d’entreprise à Paris, et qui bénéficient de très bons retours de la part de leurs clients. Dans le cadre de votre choix, il est donc important de se baser sur les critères précédemment évoqués (localisation, budget, services…).
Voici plusieurs prestataires reconnus et bien notés de domiciliation d’entreprise sur Paris :
- Legalplace domiciliation, qui est probablement le service le plus intéressant pour les créateurs d’entreprise à Paris, car il peut vous proposer un accompagnement global : création de l’entreprise, gestion de la comptabilité, facturation en ligne…
- Kandbaz, qui détient plusieurs adresses en région parisienne, et qui propose des services haut de gamme.
- Les tricolores, qui propose des tarifs attractifs aux entrepreneurs.
- Sedomicilier, qui est un prestataire reconnu et qui dispose de nombreuses adresses à Paris.
