Les démarches de création d’une entreprise sont obligatoirement dématérialisées. Cela signifie qu’elles doivent obligatoirement être effectuées en ligne, sur Internet. Plusieurs solutions s’offrent aux créateurs d’entreprise. Ils peuvent choisir d’utiliser le portail de l’INPI et doivent, dans ce cas, s’occuper de toutes les étapes eux-mêmes. Ils peuvent également utiliser les services d’une LegalTech, comme LegalPlace, afin de générer automatiquement tous les actes liés à la création. Voici un dossier qui apporte des éléments de réponse à la question : LegalPlace ou INPI : quelle plateforme choisir pour créer son entreprise ?
LegalPlace et INPI : présentation des deux plateformes
Qu’est-ce que la plateforme INPI ?
Le portail de l’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI) est la voie officielle pour toutes les formalités juridiques des entreprises, de leur création à leur radiation du Registre du commerce et des sociétés (RCS), quel que soit leur statut juridique (entreprise individuelle ou société).
Le Guichet unique centralise toutes les démarches des entreprises. Son rôle est ensuite de transmettre les dossiers aux organismes compétents. Il s’agit notamment du greffe du tribunal de commerce, de l’administration fiscale, l’URSSAF…
L’utilisateur du portail de l’INPI, c’est-à-dire la personne qui va constituer le dossier et déposer la demande d’immatriculation est le créateur d’entreprise lui-même (ou les fondateurs de la société)ou un professionnel mandaté (expert-comptable, avocat, ou service juridique en ligne).
Qui est LegalPlace ?
LegalPlace est une Legaltech française, société privée pionnière dans la dématérialisation des services juridiques. Fondée dans les années 2010, elle propose des solutions pour :
- La création d’entreprise (toutes formes juridiques).
- Les modifications statutaires (changement de dirigeant, augmentation de capital, etc.).
- La fermeture d’entreprise (dissolution, liquidation).
Aujourd’hui, LegalPlace compte plus de 300 000 entrepreneurs accompagnés et emploie environ 250 collaborateurs en France.
Son fonctionnement repose notamment sur un algorithme qui génère automatiquement les actes juridiques des entreprises (statuts, formulaires, etc.). Des équipes humaines viennent en appui de la plateforme, afin d’assurer un certain support : juristes, formalistes… Ils effectuent une vérification systématique des dossier avant leur transmission à l’INPI.
Créer son entreprise avec LegalPlace ou l’INPI : les démarches
Procédure détaillée pour créer son entreprise sur la plateforme INPI
Pour immatriculer une société via le portail de l’INPI, le créateur doit accomplir lui-même toutes les étapes. Il lui appartient alors de :
- Rédiger les statuts,
- Réaliser les apports (blocage du capital social, le cas échéant),
- Finaliser et signer les statuts,
- Publier une annonce légale,
- Constituer le dossier d’immatriculation,
- Créer un compte sur la plateforme INPI,
- Remplir le formulaire de demande d’immatriculation à l’écran,
- Télécharger les justificatifs,
- Signer électroniquement la demande (certificat qualifié ou FranceConnect+),
- Apporter les corrections nécessaires en cas de rejet du greffe, et enfin recevoir l’extrait Kbis.
Il n’existe pas de frais d’utilisation du service. Le créateur d’entreprise doit uniquement prévoir les frais de publication de l’annonce légale, ainsi que les frais d’immatriculation du greffe.
Les étapes pour créer son entreprise en ligne avec LegalPlace
Contrairement aux portail de l’INPI, LegalPlace effectue une partie des démarches. Ainsi, la plateforme s’occupe des six premières étapes présentées ci-dessus, à savoir : rédaction des statuts, blocage du capital social, publication de l’avis de création et constitution du dossier d’immatriculation. Le créateur doit, quant à lui,
- Remplir le formulaire de demande d’immatriculation en ligne,
- Fournir les justificatifs demandés,
- Payer les frais administratifs (annonce légale et greffe), et éventuellement les frais d’utilisation du service.
S’agissant des offres et tarifs, Legalplace propose 3 formules pour répondre aux besoins des entrepreneurs (dont une formule gratuite), avec des niveaux d’accompagnement et de services variables. Les voici en détail :
| Service | Formule Basique | Formule Standard | Formule Express |
|---|---|---|---|
| Génération du dossier (statuts, M0, etc.) | Oui | Oui | Oui |
| Publication de l’annonce légale | Oui | Oui | Oui |
| Immatriculation via la plateforme INPI | Oui | Oui | Oui |
| Garantie anti-rejet (greffe) | Oui | Oui | Oui |
| Rendez-vous avec un spécialiste | Non | Oui | Oui |
| Traitement prioritaire (24h) | Non | Non | Oui |
| Assistance illimitée (téléphone, email, chat) | Non | Non | Oui |
| Coût (HT) | 0 € | 99 € | 199 € |
Comme pour le portail de l’INPI, les frais administratifs obligatoires sont dus en supplément.
Legalplace ou INPI : avantages et inconvénient de chaque service
| INPI | LegalPlace | |
|---|---|---|
| Avantages | – Gratuit (prévoir les frais administratifs obligatoires : annonce légale + greffe) – Maîtrise totale du processus de création de l’entreprise | – Gain de temps : génération automatique des actes et de l’avis de création – Plateforme intuitive et accessible à tous les créateurs d’entreprise – Sécurité : vérification du dossier avant envoi et garantie anti-rejet du greffe – Différentes formules adaptées au budget (présence d’un pack gratuit) – Services additionnels utiles (dépôt du capital social, domiciliation, banque, comptabilité, facturation, assurances…) |
| Inconvénients | – Pas accompagnement particulier : risque d’erreurs possible – Absence de vérification préalable du dossier avant envoi au greffe – Certificat électronique obligatoire (Franceconnect+) – Complexité juridique : nécessite un socle minimale de connaissances | – Frais complémentaires à prévoir pour les formules « Standard » (99 €) et « Express » (199 €) |
Créer son entreprise avec LegalPlace ou l’INPI : tableau comparatif
| Critère | Plateforme INPI | LegalPlace |
|---|---|---|
| Rédaction des actes (statuts, PV) | À la charge du créateur | Automatisée par LegalPlace |
| Publication de l’avis de création | À la charge du créateur | Automatisée par LegalPlace |
| Remplissage du formulaire d’immatriculation | À la charge du créateur | Partiellement automatisé |
| Vérification du dossier | Aucune vérification préalable | Vérification par des formalistes |
| Accompagnement | Pas d’accompagnement particulier | Spécialiste dédié (sauf formule Basique) + assistance illimitée (formule Express) |
| Corrections en cas d’erreur | À la charge du créateur (frais supplémentaires possibles) | Supportées par LegalPlace (garantie anti-rejet) |
| Coût | Gratuit (hors frais administratifs obligatoires) | 0 €, 99 € ou 199 € HT + frais administratifs obligatoires |
| Services additionnels | Aucun | Dépôt du capital, domiciliation, compte bancaire, formations professionnelles, assurance RC Pro… |
